Participar de uma feira de negócios envolve dezenas de tarefas que vão desde a inscrição até o follow-up pós-evento. Um checklist completo garante que nenhum detalhe seja esquecido e que a participação gere resultados.
Utilize este checklist como guia para planejar sua próxima participação em feira.
Planejamento (60-90 dias antes)
Definir objetivos, orçamento e metas de leads/vendas; inscrever-se e reservar espaço do estande.
Contratar infláveis personalizados e solicitar mockup digital à InflaUp.
Planejar layout do estande e contratar materiais gráficos complementares.
Preparação (30 dias antes)
Confirmar entrega de infláveis, banners, brindes e equipamentos.
Treinar equipe: produto, abordagem, cadastro de leads e metas individuais.
Divulgar participação em redes sociais e agendar reuniões com clientes.
Operação (durante a feira)
Montar estande com infláveis, sinalização e tecnologia; conferir checklist de itens.
Cadastrar leads em tempo real; realizar demonstrações e abordagens proativas.
Registrar observações e feedback para ajustes diários.
Pós-evento (até 7 dias depois)
Desmontar, embalar e conferir materiais para armazenamento.
Follow-up com todos os leads em até 48 horas.
Relatório de resultados: leads, reuniões, vendas e ROI; lições aprendidas para próxima feira.